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[홈페이지 개인정보 수집항목] 필수입력 항목 : 성명, 비밀번호, 제목 선택입력 항목 : 핸드폰번호 2. 개인정보의 수집 및 이용목적 병원은 수집한 개인정보를 진료의 목적으로만 사용하며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 것입니다. 병원 홈페이지의 개인정보는 입원상담 답변 및 고충 처리 등 원활한 의사소통을 위해 최소한의 정보를 필수 사항으로 수집합니다. 제공하신 모든 정보는 상기 목적에 필요한 용도 이외로는 사용되지 않으며 수집 정보의 범위나 사용 목적, 용도가 변경될 시에는 반드시 개인정보제공자에게 사전 동의를 구할 것입니다. 3. 개인정보의 보유/이용기간 및 파기절차 및 파기방법 병원은 의료법에서 정한 보유기간 동안 개인정보를 보유하며 그 이후에는 개인정보를 지체 없이 파기합니다. 단, 필요시 보유기간 연장이 가능합니다. 가. 보유기간 종류 보존기간 환자명부 5년 진료기록부 10년 처방전 2년 검사소견기록 5년 방사선사진 및 그 소견서 5년 간호기록부 5년 진단서 등의 부본 3년 나. 파기절차 : 고객이 서비스 가입 등을 위해 기재한 개인정보는 서비스 해지 등 이용목적이 달성된 후 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호 사유에 따라 삭제되거나 파기합니다. 다. 파기방법 : 전자적 파일 형태의 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다. 종이에 출력된 개인 정보는 분쇄하거나 소각하여 파기합니다. ※ 업무 수행 상 보존 필요성이 없는 임시파일 및 출력자료 등은 목적달성 후 개인정보가 포함되어 있지 않아도 상기 명시된 개인정보가 포함된 파일이나 출력자료 파기절차와 동일하게 파기 처리합니다. 병원홈페이지의 개읹어보는 이용자가 서비스 이용 후 해당 데이터 삭제 요청시까지 개인정보를 보유 및 이용할 수 있으며, 그 이후에는 개인정보를 파기합니다. 단 상법 등 법령의 규정에 의한 보존기간은 아래와 같음. ① 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 : 3년(전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률) ② 본인확인에 관한 기록 : 6개월(정보통신 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률) ③ 방문에 관한 기록 : 3개월(통신비밀보호법) 4.개인정보 수집.이용에 거부할 권리 개인정보 수집.이용에 거부할 권리가 있으며 진료 서비스와 홈페이지 이용 및 상담서비스 이용에 제한이 있습니다. 5. 이용자 및 법정대리인의 권리와 그 행사방법 이용자 및 법정대리인은 개인정보와 관련하여 전화, 서면 등을 이용하여 병원에 개인정보 열람 등의 권리를 행사할 수 있으며, 병원은 지체 없이 필요한 조치를 합니다. 가. 병원은 고객이 개인정보에 대한 열람ㆍ증명 또는 정정을 요구하는 경우에는 고객의 요구에 성실하게 대응하고, 해당 개인정보에 오류가 있거나 보존기간을 경과한 것이 판명되는 등 정정ㆍ삭제를 할 필요가 있다고 인정되는 경우에는 지체 없이 정정ㆍ삭제를 합니다. 나. 개인정보의 열람/증명 고객은 병원을 방문하여 개인정보에 대한 열람ㆍ증명을 요구할 수 있고, 고객이 제공한 개인정보를 보다 철저하게 보호하기 위하여 고객의 방문 이외의 전화ㆍ우편ㆍFAX 등 기타의 신청방법에 의하여는 고객의 개인정보에 대한 열람, 증명을 제공하지 않습니다. 다. 개인정보의 정정/삭제 병원은 고객이 개인정보에 대한 정정ㆍ삭제를 요구하는 경우, 본인 여부를 확인하고 지체 없이 필요한 조치를 취합니다. 라. 고객이 본인의 개인정보에 대한 열람ㆍ증명을 요구하는 경우, 고객의 신분을 나타내는 주민등록증, 여권, 운전면허증(신형) 등의 신분증명서를 제시 받아 본인 여부를 확인합니다. 마. 고객의 대리인이 방문하여 열람ㆍ증명을 요구하는 경우에는 대리관계를 나타내는 위임장 및 명의 고객의 인감증명서와 대리인의 신분증명서 등의 증표를 제시 받아 진정한 대리인인지 여부를 확인합니다. 바. 고객의 개인정보를 수집 목적을 넘어 이용하거나 제공하는 경우, 다른 개인정보의 처리에 대한 동의와 분리해서 목적 외 이용, 제공에 대한 별도의 동의를 받도록 합니다.(예외사항 : 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우, 통계작성 및 학술연구 등의 목적, 공공기관의 조약, 그 밖의 국제협정의 이행, 공공기관의 범죄 수사와 공소의 제기 및 유지 등) 사. 고객의 개인정보를 수집 목적의 범위를 벗어나 이용하기 위해서는 동의를 사전에 받았더라도, 개인정보의 이용목적, 이용하는 개인정보의 항목, 개인정보의 보유 및 이용기간, 동의거부권이 있다는 사실 및 동의거부에 따른 불이익에 관한 사항을 반드시 알려 드립니다. 제3자에게 제공하기 위해서는 개인정보를 제공받는 자의 성명(법인 또는 단체인 경우에는 그 명칭)과 연락처가 추가 되어 공지됩니다. 아. 고객이 제3자에 대한 개인정보의 제공에 동의한 경우에도 오류 정정의 요구를 받은 경우에는 그 오류를 정정할 때까지 개인정보의 제공을 중단하고, 잘못된 개인정보를 제3자에게 이미 제공한 경우에는 제3자 및 당사자에게 그 사실을 통지하여 필요한 조치를 취합니다. 자. 병원은 개인정보의 전부 또는 일부에 대하여 열람ㆍ증명 또는 정정을 거절할 정당한 이유가 있는 경우에는 고객에게 이를 통지하고 그 이유를 설명합니다. 차. 고객은 다음과 같이 개인정보 수집/이용 또는 제공에 대한 동의철회(가입/해지)를 요구할 수 있고 병원은 지체 없이 필요한 조치를 취합니다. 카. 만 14세 미만 아동의 개인정보를 처리하는 경우 법정대리인의 동의를 받아 처리합니다. ※ 법정대리인이란 위임을 받지 않고도 직접 법률의 규정에 의하여 대리권의 효력이 발생하는 자를 말합니다.(친권자, 후견인) 타. 법정대리인은 만 14세 미만 아동의 개인정보 수집ㆍ이용 또는 제공에 대한 동의를 철회할 수 있으며, 만 14세미만 아동이 제공한 개인정보에 대한 열람 또는 오류의 정정을 요구할 수 있습니다. 6. 개인정보의 제3자 제공 병원은 개인정보보호법 제 17조 및 제18조에 따라 정보주체의 동의, 관련법령의 특별한 규정에 해당하는 아래와 같은 경우를 제외하고는 개인정보를 제3자 또는 타기업.타기관에 제공하지 않습니다. - 국민건강보험법에 의거 건강보험심사평가원에 요양급여비용 청구를 위한 진료기록 제출 - 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우 제출 - 통계작성.학술연구를 위하여 필요한 경우 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 가공하여 제공 등 ※ 법에 의해 의무적으로 제출하는 사항이므로 별도의 제공 동의는 불필요합니다. 7. 개인정보 처리의 위탁 가. 병원은 개인정보의 효율적인 관리를 위해 다음의 위탁업체에 개인정보를 위탁하고 있습니다. 위탁 목적 위탁업체 위탁항목(위탁개인정보) 위탁기간 홈페이지 개발·운영 라인아트 성명, 전화번호 위탁계약 종료시까지 위탁 검체물의 검사업무 랩지노믹스 임상검사 센터 등록번호, 성명, 생년월일, 성별, 진료과, 병동, 나이 위탁계약 종료시까지 전자의무기록 LG유플러스 이름, 상병, 진료내역 등 위탁계약종료시까지 한방전자의무기록 동의보감 이름, 상병, 진료내역 등 위탁계약종료시까지 CCTV 운영 포콤 개인영상정보 위탁계약종료시까지 이러닝 블루킹스 성명, 부서, 직위, 핸드폰, 주민번호 위탁계약종료시까지 나. 병원은 위탁업무계약서 등을 통하여 개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 비밀유지, 제3자 제공에 대한 금지, 사고시의 책임부담, 위탁기간, 처리 종료 후의 개인정보의 반환 또는 파기 의무 등을 규정하고, 이를 준수 하도록 관리하고 있습니다. 8. 개인정보 보호책임자 귀하의 개인정보를 보호하고 개인영상정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 두고 있습니다. 담당 직급 전화번호 개인정보보호책임자 병원장 02-986-9988 개인정보실무책임자 관리팀장 02-986-9988 개인정보처리자 진료지원팀장 02-986-9988 9. 개인정보의 안전성 확보조치 병원은 이용자의 개인정보보호를 위한 기술적 대책으로서 여러 보안장치를 마련하고 있습니다. 이용자께서 제공하신 모든 정보는 방화벽 등 보안장비에 의해 안전하게 보호/관리되고 있습니다. 또한 병원은 이용자의 개인정보보호를 위한 관리적 대책으로서 이용자의 개인정보에 대한 접근 및 관리에 필요한 절차를 마련하고, 이용자의 개인정보를 처리하는 인원을 최소한으로 제한하여 지속적인 보안교육을 실시하고 있습니다. 또한 개인정보를 처리하는 시스템의 사용자를 지정하여 사용자 비밀번호를 부여하고 이를 정기적으로 갱신하겠습니다. 10. 정책변경에 대한 공지 의무 이 운영 및 관리방침은 2015년 1월 1일에 개정되었으며 법령ㆍ정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가ㆍ삭제 및 수정이 있을 시에는 시행하기 최소 7일전에 병원 홈페이지(http://www.poghospi.com)를 통해 변경사유 및 내용 등을 공지하도록 하겠습니다. 부칙 본 방침은 2015년 1월 1일부터 시행한다. 수정이력 2014. 1. 1 : 개인정보처리방침 제정 2015. 1. 1 : 개인정보처리방침 수정
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